業務日誌が欲しい
一緒に仕事している人と入れ違いになることが増えてきたので、お互いの作業とかそういうのを申し送った方がいいかなーという話になった。なので日誌を作ることにしたのだが、もうちょっといい方法無いかなとも思う。
Excelでフォーマット作ってそれに入れていってもらう感じにしたんだけど、どうもそこから先のことが不安。相手はシートのコピーとか指示してできるかどうか未知数なのである。相手はわたしの半分くらい下の世代なんだけど、パソコン使えるかどうか、特にExcelとかWordで何か作ってもらったら「不思議な使い方」をしていることが多く、どこから説明して教えればいいのか毎回毎回ちょっと考えてしまう。
作ってるところ見せてーと見せてもらったら、例えばここ一気にコピーできるよ!とか行変えるのは改行キーでやって、右揃え左揃え機能使うと揃えやすいよ!とかいろいろ言いたくなるんだけど、その言い方ひとつでもしかしたらパニックになってしまうんじゃ無いかとか、そういうところまで考えてしまう。伝わるのかどうかもすごく微妙なところがある。
家にパソコンがないのかもしれないなあ。あのくらいの世代ならそういうのありそうだし。
なので、Excelで作ったけど今度はそれが使われないかもしれない。
なんだろなーもっと入力簡単な方法で作業共有ができればいいいんだけど。そういうWebサービス無いだろうか。もう極端に言うと、ブログサービスみたいに入力して(その人はブログとかそういうのはやっていたから使い方分かるらしい)特定のメンバーだけで見られるような方法(基本非公開、パスワード制限あり)があれば大助かりなのだが、重要な情報までWebに流すことになるので、万一そパスワードなどが漏れた場合は中身が丸裸にされてしまう。そうなると危険しかないので、やっぱりローカルでやり取りできる方がいいのかな。
究極はフォーマットを印刷して、それにアナログで書いてもらう方法だよね。手作業だけど、ブツとして蓄積されていく以上過去の振り返りに一番手っ取り早く使えるかもしれない。検索性は全くないけど。
なーんかいい方法無いだろうか。たぶん同じようなこと考えてる人多いだろうから、何らかのサービスはあるんだろうけど、それが使えるかどうかも考えなきゃならない。
他人と仕事するのって大変だわ…。